當(dāng)前位置 >網(wǎng)站首頁> 搬家百科>有效率的辦公室搬遷步驟是哪些
發(fā)布時間:2021-03-18 14:33:17瀏覽:4217次 標(biāo)簽:辦公室搬遷步驟
很多企業(yè)都會遇到辦公室搬遷的問題,企業(yè)發(fā)展,人員擴(kuò)張,換個新的辦公室就在所難免。但是辦公室的搬遷相對而言是有著比較浩大的工程量的,搬前搬后都有很多需要注意的地方,那么,如何更加有效率的進(jìn)行辦公室的搬遷工作
1.搬遷前
統(tǒng)籌安排:
部門人員接到辦公室搬遷通知后,第一步就應(yīng)該召開公司搬遷會議,確定搬遷的具體時間并成立負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。
規(guī)劃空間:
準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖,組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察,根據(jù)各部門的工作特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置,并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達(dá)到各部門。
預(yù)約搬家:
在規(guī)劃好新辦公室空間后,就可以聯(lián)系搬家公司了,在預(yù)約的過程中,要交代清楚各種細(xì)節(jié),包括:時間、地點(diǎn)、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運(yùn)等等。
擬定計(jì)劃:
預(yù)約好后,就可以著手?jǐn)M定辦公室搬遷工作計(jì)劃安排表了,表內(nèi)要明確包含:搬遷用車、搬家?guī)煾狄约八緳C(jī)、各部門搬遷時段安排、部門人員接送安排等等,針對各辦公室實(shí)際情況做相應(yīng)計(jì)劃調(diào)整,目的是確保搬遷工作有條不紊。
2.搬遷時
打包整理:
搬遷當(dāng)天,在搬家公司人員到達(dá)之前,部門人員應(yīng)先將個人物品整理打包到位,再將辦公室物品分部門打包規(guī)整。貴重物品如營業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨(dú)打包,專人保管,以防丟失。
做好標(biāo)記:
打包完畢后,應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱及所屬部門,做好編號,并記錄清單,方便清點(diǎn)。
分類搬運(yùn):
搬家公司到達(dá)后,溝通好細(xì)節(jié)后,進(jìn)行分類裝車,按照“重下輕上”的原則進(jìn)行裝車。在搬運(yùn)辦公設(shè)備以及文件資料時需要小心搬運(yùn),輕拿輕放。
3.搬遷后
在所有物品都搬遷到新辦公室后,要對需要安裝的辦公家具等進(jìn)行拆包組裝,搬遷工作負(fù)責(zé)人員需要清點(diǎn)物品種類及數(shù)量確認(rèn)無誤后,搬遷工作才算是圓滿完成。
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