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發布時間:2021-03-03 15:20:51瀏覽:4539次 標簽:大型企業搬遷 搬遷流程
相信很多朋友都會遇到公司搬遷的問題,隨著企業發展和員工擴充,換一個新的辦公室是必然的。但是辦公搬遷是一個比較龐大的項目,搬遷前后需要注意的事情很多。今天,四通搬家公司整理一些大型企業公司搬遷的流程。
1.搬遷前。
首先各部門接到辦公室搬遷通知后,首先要召開公司搬遷會議,確定具體搬遷時間,并成立工作組,由各成員負責搬遷工作。
編制新辦公室平面圖,組織搬遷小組成員前往新辦公室實地考察,根據各部門的工作特點統一規劃下屬部門辦公家具、物品的具體擺放位置,并將新辦公室的空間劃分方案通知各部門。
預約搬家,規劃好新的辦公空間后,可以聯系搬家公司。在預約的過程中,你要說明各種細節,包括:時間、地點、距離、需要多少車、哪些辦公家具需要拆裝、辦公貴重物品需要小心處理。
制定計劃,預約后即可開始擬定辦公室搬遷工作計劃,計劃中應明確包括:搬遷車輛、搬遷師傅及司機、各部門搬遷時間安排、部門人員調動安排等。,并根據各辦公室的實際情況進行相應的計劃調整,確保搬遷工作有序進行。
2.搬家過程中
搬遷當天,在搬遷公司人員到達之前,部門人員要將個人物品整理打包到位,然后由部門定期打包辦公用品。營業執照、賬本等貴重物品。應單獨包裝,并由專人保管,以防丟失。包裝后,應詳細記錄物品的名稱和部門,并做好編號,記錄清單,以便清點。
分類處理,搬家公司到了之后,溝通了細節之后,分類裝車,按照“重下輕上”的原則。小心處理辦公設備和文件,小心處理。
在搬進新辦公室之后,所有待安裝的辦公家具都要拆裝好,由負責搬遷工作的人員清點物品的種類和數量,確認無誤后,才能認為搬遷工作已經圓滿完成。四通搬家公司有很多企業搬家的案里,對企業搬遷有著豐富的搬遷經驗。如果公司有打算搬遷的計劃,可以提前向四通搬家公司聯系進行了解。
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